Ускоренный документооборот

Бумажные документы отправляют курьером или почтой. Если контрагенты географически удалены друг от друга, пересылка занимает несколько дней. В бумагах может быть ошибка: тогда нужно корректировать их и отправлять заново. С ЭДО отправка документов занимает секунды, внести корректировки и подписать с партнером исправленные документы можно за несколько минут. Это экономит время сотрудников и деньги бизнеса.

Упорядоченное делопроизводство

Крупным компаниям с сотнями контрагентов бывает сложно организовать документооборот. Бумаги нужно где-то хранить, срок хранения счетов-фактур и первичных документов не меньше пяти лет. Еще налоговая может потребовать представить пакет документов относительно любой сделки: на поиск и сканирование нужных документов требуется время. С ЭДО документы всегда под рукой. Пользователь может найти их и выгрузить в любое время и из любой точки мира. А в ответ на требование госорганов можно представить xml-файл документа или его визуальный образ.

Сотрудники привыкли к бумажному документообороту

Чтобы электронный документооборот работал, его внедряют в компании повсеместно. Все сотрудники, которые раньше подписывали и отправляли бумажные документы, должны перевести работу в электронный вид. Изменить привычную схему документооборота может быть сложно: приходится знакомиться с новыми технологиями. Здесь нужен эксперт, который научит ориентироваться в системе и поможет наладить работу.

Сложно выбрать оператора

Сейчас на рынке десятки операторов, которые организуют ЭДО. Основными критериями являются:

• Безопасность
• Функциональность
• Клиентская поддержка
• Цена

Мы поможем выбрать оператора ЭДО исходя из ваших потребностей.

Сотрудники привыкли к бумажному документообороту

Чтобы электронный документооборот работал, его внедряют в компании повсеместно. Все сотрудники, которые раньше подписывали и отправляли бумажные документы, должны перевести работу в электронный вид. Изменить привычную схему документооборота может быть сложно: приходится знакомиться с новыми технологиями. Здесь нужен эксперт, который научит ориентироваться в системе и поможет наладить работу.

Контрагенты подключены к другому оператору

Бывает, что контрагенты выбирают для организации электронного документооборота разных операторов. Тогда нужно подключать роуминговое соединение. Наши специалисты помогут Вам настроить настроить электронный документооборот с контрагентами через роуминг.

В крупных компаниях внедрить ЭДО сложнее. В процессе обычно участвуют главный бухгалтер, финансовый директор, руководитель фирмы. С внедрением помогают IT-специалисты: они разбираются с технологиями, настраивают работу и учат менее опытных коллег пользоваться сервисом. В небольших компаниях процесс часто курирует один бухгалтер. Отлично, если на предприятии есть эффективная и устоявшаяся цепочка документооборота. Но бывает, что документооборот еще не запущен или его нужно доработать. В таких случаях можно рассмотреть привлечение сторонних специалистов с опытом внедрения ЭДО. Наши специалисты помогут Вам правильно организовать электронный документооборот.

Сроки зависят от размера компании. Небольшие фирмы переходят на ЭДО за неделю-две. Корпорациям, у которых много филиалов, надо больше времени: от трех месяцев до года. На этапе внедрения необходимо особое внимание уделить структуре будущего документооборота, обратить внимание на инструменты и интеграционные решения, которые предоставляет система ЭДО. Наши специалисты имеют необходимый опыт для реализации проектов любой сложности и масштабов.

Десятки компаний доверили нам внедрение и сопровождение электронного документооборота. Наши специалисты имеют опыт работы с различными технологиями и системами ЭДО. Мы обслуживаем компании с сумарным объемом обмена электронными документами свыше 10 млн пакетов в год. Мы помогаем экономить и выстраивать надежный, электронный документооборот.